如何選擇適合企業的在線客服系統?
作者:快商通發布時間:2023年05月16日閱讀量:
隨著互聯網的發展,越來越多的企業開始關注在線客服系統,通過在線客服系統與客戶進行溝通和交流。然而,市場上的在線客服系統種類繁多,如何選擇適合自己的在線客服系統?快商通將從以下幾個方面介紹如何選擇適合自己的在線客服系統。
一、多渠道接入
多渠道接入是在線客服系統必備的功能之一。能夠將多個平臺或渠道統一接入到一個客服軟件里進行客戶咨詢回復處理,能夠極大程度的加快客服日常工作和服務效率。在選擇在線客服系統時,需要考慮系統是否支持接入的渠道,例如網站、網頁、APP、微博、微信客服、公眾號、小程序、百度基木魚、抖音等。
二、高級對話分配
對于多個渠道來源的訪客咨詢,高級對話分配是在線客服系統的重要功能之一。可以設置不同的URL、渠道、城市地區、搜索關鍵詞由不同的客服進行服務接待,也可以根據當前客服坐席的接待空閑度、接待能力等條件進行客戶資源的智能分配。在選擇在線客服系統時,需要考慮系統是否支持高級對話分配功能。
三、智能輔助快速回復
智能輔助快速回復是在線客服系統的重要功能之一。在線客服系統支持分組存儲快捷回復話術,并且在訪客對話內容中觸發業務關鍵詞時,系統能夠自動為客服人員提供歷史相關優質話術,支持一鍵點擊回復,大大提高了客服回復的話術標準度和效率。在選擇在線客服系統時,需要考慮系統是否支持智能輔助快速回復功能。
四、客服機器人
客服機器人是在線客服系統的重要功能之一。客服機器人能夠識別98%的訪客意圖并準確提取對應話術進行回復并索電,獲得客戶電話號碼后自動發送至客服微信中。利用客服機器人自主營銷的能力對接上全渠道客戶,能夠實現短時間內大量獲取客戶資源的效果。在選擇在線客服系統時,需要考慮系統是否支持客服機器人功能。
五、營銷數據統計
營銷數據統計是在線客服系統必備的功能之一。數據統計功能每個在線客服系統想必都有,但需要考慮系統是否支持管理者根據坐席的對話總數、滿意數、滿意率、不滿意數、不滿意率等維度制定滿意度報表。最終,管理者可根據滿意度數據進行客服行為指導,通過培訓、現場協助等手段來幫助員工提高服務質量。在選擇在線客服系統時,需要考慮系統是否支持營銷數據統計功能。
總結
選擇適合自己的在線客服系統需要綜合考慮多個因素,如多渠道接入、高級對話分配、智能輔助快速回復、客服機器人、營銷數據統計等功能。在選擇之前需要對自己的業務需求進行充分了解,以便選擇出最適合自己的在線客服系統。